Vain tärkeät puhelut sinulle asti
Sihteeri vastaa ensin ja kysyy, mitä asia koskee. Asiakkaat yhdistetään sinulle, myyjät jättävät viestin, ja jokainen puhelu kirjautuu Johtikseen.
Työpäivä katkeaa helposti puheluihin, jotka eivät koske työtä: mainosmyyntiä, sopimustarjouksia ja huijausyrityksiä. Sihteeri ottaa jokaisen puhelun vastaan ennen sinua. Kun soittaja on asiakas tai yhteistyökumppani, Sihteeri yhdistää puhelun sinulle ja kertoo ennen yhdistämistä lyhyesti, kuka soittaa ja mistä on kyse. Myyjä ei pääse keskeyttämään työtäsi, mutta hänen viestinsä tallentuu, jos asia kiinnostaa myöhemmin.
Näin se toimii
Sihteeri vastaa
Soittaja kuulee tervehdyksen yrityksesi nimellä ja kertoo asiansa.
Asia selvitetään
Sihteeri tunnistaa, onko soittaja asiakas, yhteistyökumppani, myyjä vai huijari. Epäselvässä tapauksessa soittajaa kohdellaan asiakkaana.
Sinulle yhdistetään
Kuulet lyhyen tiivistelmän ja puhelu yhdistyy. Jos et ehdi vastata, oma Vastaajasi ottaa viestin.
Kaikki puhelut yhdessä paikassa
Jokainen puhelu näkyy Yhteydenotoissa valmiiksi ryhmiteltynä: uudet työt, asiakkaat ja käynnissä olevat työt, kiireelliset, yhteistyö ja viranomaiset sekä tarjoukset ja myynti omana ryhmänään. Näet yhdellä silmäyksellä, kuka soitti, mitä asia koski ja mitä puhelulle tapahtui.
Palvelun sisältö
Epävarma puhelu yhdistetään
Epäselvät puhelut yhdistetään aina. Väärin yhdistetty myyjä vie minuutin, väärin torjuttu asiakas vie työn.
Tutut numerot suoraan
Lisäämäsi numerot soivat suoraan sinulle ilman Sihteeriä.
Sisältää Vastaajan
Kun et ehdi vastata yhdistettyyn puheluun, koulutettu Vastaajasi ottaa viestin samoilla tiedoilla.
Usein kysyttyä Sihteeristä
Mikä on Johtis Sihteeri?
Sihteeri on tekoälysihteeri, joka vastaa yrityksesi puheluihin ennen sinua. Se kysyy soittajan asian, yhdistää asiakkaat ja yhteistyökumppanit sinulle lyhyen tiivistelmän kera ja ottaa myyjiltä viestin, jotta työsi ei keskeydy.
Mitä Sihteeri maksaa?
Sihteeri maksaa 219 €/kk ilman sitoutumista, 182 €/kk kuuden kuukauden sopimuksella tai 164 €/kk vuoden sopimuksella. Hintaan sisältyy Vastaaja ja 50 puhelua kuukaudessa. Kokeilu on 14 päivää ilmainen.
Voiko asiakas jäädä Sihteerin taakse?
Ei pitäisi. Sihteeri on rakennettu niin, että epävarmassa tilanteessa soittajaa kohdellaan asiakkaana ja puhelu yhdistetään. Jokainen puhelu näkyy lisäksi Yhteydenotoissa, joten näet aina kuka soitti.
Voinko pitää oman numeroni?
Kyllä. Voit käyttää Johtis-numeroa yrityksen numerona tai ohjata oman numerosi puhelut Sihteerille soitonsiirrolla. Kumpikin tapa otetaan käyttöön Johtiksessa muutamassa minuutissa. Sihteeri palvelee suomeksi.
Valmis ottamaan Johtiksen käyttöön?
Ei sitoutumisaikaa, oma numerosi pysyy. Käyttöönotto sujuu hetkessä.